اصلاح حسابها درپايان دوره مالي بر اساس "اصل تطابق هزينه ها با درآمدها " يا اصل تطابق صورت مي پذيرد . ثبت هــــاي اصلاحي در مورد معاملاتي است كه مربوط به بيش از يك دوره مالي است . مثل اثاثه اداري كه در يكسال خريداري اما در چندين سال مستهلك ميگردد يا پيش پرداختها .

به اينگونه حسابها ، حـسـابهاي مخلوط نيز ميگويند.لذا قسمتي از مانده آنها مربوط به صورت سود و زيان دوره مالي جاري است و قســمت ديــگر مـــانده آن مربوط به ترازنامه است و به سال بعد منقل ميشود.مثل پيش پرداختها.

 ثبت هاي اصلاحي شامل : حسابهاي 1-  پيش پرداخت هزينه (بيمه ، اجاره ، ملزومات ، استهلاك دارايي ثابت بجز زمين) كه بايد بين دو ياچند دوره مالي تقسيم شود .و2- پيش دريافت درآمد (حــق الـزحمه دريافـتـي بابت خدمتي كه انجام نشده ،حق آبونمان يا اشتراك روزنامه ) 3- هــزيـنـه ها و زيانهاي ثبت نشده (حقـوق پرداختي به كاركنان موسسه ، بهره پرداختي تا پايان دوره مالي ، زيان مطالبات مشـكوك الوصول و زيان اسناد مشكوك الوصول) و 4- درآمـدهاي ثبت نشده (حق الزحمه خدمات انجام شده كه تا پايان دوره به حيطه وصول درنيامده ( بهره جمع شده تا پايان دوره مالي ) و5- موجودي كالا در پايان دوره مالي  

- پيش پرداخت هزينه :

عبارتست از مبالغي كه بابت دريافت خدمات درآينده پرداخت ميشود.و بايد بين دو يا چند دوره

مالي تقسيم شود.

بهنگام پرداخت وجوهي به منظور خريد خدمات دو رويه اتخاذ ميگردد:

الف ) روش ثبت وجوه پرداختي در حسابهاي دارايي.

دراين روش هنگام خريد (ملزومات) وجوه پرداختي دربدهكاريك حساب دارايي بنام حساب پيش

 پرداخت (ملزومات،اجاره،بيمه)ثبت ميشود.

مثال:فرض كنيد دراول مهرماه مبلغ 000ر210 ريال بابت حق بيمه 18ماه آينده پرداخت شود.

۱/۷ پ . پ بيمه            000ر210

                   صندوق (بانك)                    000ر210

در پايان سال مالي، ثلث پ . پ هزينه شده و حساب پ . پ اصلاح ميگردد و مبلغ هزينه قطعي

 شده در حساب سود و زيان منظور ميشود.

۲۹/۱۲  هزينه بيمه 000ر70

                  پ . پ بيمه                         000ر70