آموزش استفاده از آفیس اتولوک برای ایمیل

همه چيز درباره ايميل ها و روش کار با

 براي اينکه بتوانيد ايميل هاي خود را توسط outlook express و يا نرم افزارهاي ديگر دريافت کنيد ابتدا بايد : 1- لزوم استفاده از اين نوع برنامه ها را بدانيد. 2- انواع ايميلها را بشناسيد. 3- بدانيد که انواع ايميلها چه ايميل هايي را مي توان با اين برنامه ها دريافت کرد. 4- با تنظيمات اين برنامه هم آشنا مي شويد. 1- لزوم استفاده از برنامه هايي مانند outlook الف- استفاده از اين نوع برنامه ها باعث مي شود که تا حد امکان از هزينه هاي اينترنت شما کاسته شود، چون شما ديگر مجبور نيستيد که موقعي که به اينترنت وصل هستيد به سايت سرويس دهنده ايميل خود( مانند yahoo يا Gmail) برويد و متن ايميل خود را در داخل سايت تايپ کنيد بلکه هر موقعي که خواستيد حتي مواقعي که به اينترنت هم وصل نيستيد. مي توانيد در اين برنامه ها ايميل خود را با امکانات بسيار بيشتري از لحاظ متني تايپ کرده و هر زماني که به اينترنت وصل شديد آنها را بفرستيد علاوه بر آن ايميل هايي را که دريافت مي کنيد مجبور نيستيد که فقط در سايت سرويس دهنده ايميل آنها را مطالعه کنيد بلکه هر وقت که تمايل داشته باشيد مي توانيد به متن ايميل خود دسترسي داشته باشيد. ب � از حجم بسيار زياد آگهي ها و تبليغات درون سايت ها به خصوص سايت هايي مانند yahoo خلاص مي شويد. ج- امنيت ارسال و دريافت ايميل در اين گونه برنامه ها بسيار بالاست. 2- انواع ايميل ها به طور کلي در اينترنت از چهار نوع پروتکل براي ارسال و دريافت ايميل استفاده مي شود: پروتکل هاي (http � imap � pop3) براي دريافت ايميل و پروتکل smtp براي ارسال ايميل. بر همين اساس انواع ايميل ها از لحاظ دريافت به سه دسته تقسيم ميشوند.1- حساب هاي ايميل مبتني بر وب (Http) 2- حساب هاي ايميل pop3 3- حساب هاي ايميل IMAP 2-1 حسابهاي ايميل مبتني بر وب (http) اگر آدرس ايميل شما در yahoo به صورت yourname@yahoo.com است شما از يک حساب ايميل مبتني بر وب استفاده مي کنيد زيرا شما هر بار براي اينکه ايميل بفرستيد يا ايميل هاي خود را دريافت کنيد بايد به سايت yahoo سري بزنيد معايب اين نوع ايميل ها عبارتست از : الف- اين نوع ايميل ها را نمي توان با برنامه هايي مانند outlook دريافت کرد به جز ايميل هاي سايت hotmail اين اواخر هم به نظر مي رسد که ايميل هاي جديدي را که در اين سايت ساخته مي شود را نمي توان با outlook دريافت کرد. ب- اين نوع فرستادن و دريافت ايميل امنيت بسيار پاييني دارد به عنوان مثال اگر شما در يک کافي نت مشغول خواندن و فرستادن ايميل باشيد نفر بعد از شما به سادگي با استفاده از Back و يا اگر حرفه اي تر باشد با استفاده از حافظه پنهان اينترنتي temporary intemet files مي تواند به متن ايميل شما دسترسي پيدا کند. 2-2 حساب هاي ايميل pop3: اينگونه حساب ها به شما اجازه انتقال نامه هاي دريافتي به برنامه هاي کار با ايميل مانند (outlook express ) را مي دهند و ايميل هاي آنها را به راحتي مي توان توسط نرم افزارهاي کار با ايميل دريافت کرد. سايت هاي ارائه دهنده اين نوع حساب هاي ايميل زياد نيستند زيرا هزينه آن براي سايت هاي سرويس دهنده گران تمام شود به عنوان مثال تا چند سال پيش سايت yahoo براي تمام ايميل هايش اين نوع سرويس را ارائه مي کرد اما به خاطر بالا بودن هزينه آن در حال حاضر فقط براي بعضي از شرکت هايي اروپايي نظير انگلستان اين سرويس را ارائه مي کند پس براي اينکه ايميل pop3 ياهو داشته باشيد بايد در سايت منطقه اي yahoo در انگلستان ثبت نام کنيد(http://mail.yahoo.co.uk) به غير از اين سايت منطقه اي yahoo سايت Gmail هم سرويس بسيار عالي از اين نوع حساب ايميل را ارائه مي کند که براي داشتن مي بايست کسي که از آن استفاده مي کند براي شما دعوت نامه ثبت نام بفرستد و در حال حاضر راه ثبت نام ديگري ندارد. 2-3 حساب هاي ايميل IMAP: اين نوع حساب هاي ايميل را مي توان با برنامه هاي نظير outlook ايميل هاي pop3 را به کامپيوتر شما move (منتقل) مي کنند و سپس شما آنها را مي خوانيد در حالي که ايميل هاي IMAP را فقط در محل اصلي شان مي خوانند و MOVE (انتقال) براي اين نوع ايميل ها انجام نمي گيرد. ***طريقه باز کردن يک ايميل POP3 در yahoo و تنظيمات لازم براي دريافت آن و توسط outlook express: وارد سايت http://mail.yahoo.co.uk شويد و از قسمت سمت چپ (sign up free) وارد قسمت ثبت نام ايميل شويد تمامي تنظيمات در اين صندوق الکترونيک همانند ايميل هاي معمولي yahoo است با اين تفاوت که بعد از اتمام کار آدرس ايميل شما به صورت yourname@yahoo.co.uk مي شود، بعد از اتمام مراحل عضويت وارد صندوق ايميل خود شويد در داخل صندوق ايميل در قسمت سمت راست و بالاي صفحه گزينه mail option را کليک کنيد تا وارد قسمت تنظيمات شويد، در قسمت تنظيمات pop access and forwarding را انتخاب کنيد و بعد yes را کليک کنيد و سپس روي finished در انتهاي صفحه بعد کليک کنيد، پس از آن يک صفحه ديگر مي آيد که در اينجا هم بايد به خاطر داشته باشيد که including bulk mail را تيک زده باشيد روي save کليک کنيد و اين صفحه را ببنديد تا اينجا مرحله باز کردن ايميل تمام شد. حال تنظيمات outlook براي دريافت پيام هاي اين ايميل: براي اينکه ايميل هاي خودتان را بتوانيد با outlook دريافت کنيد بايد خود نرم افزار outlook را نيز در دو مرحله تنظيم کنيد: مرحله اول: وارد کردن آدرس ايميل در outlook Outlook را باز کنيد اگر اولين باري باشد که ان را باز ميکنيد به صورت اتوماتيک با ويزارد mail account شويد و در پنجره باز شده وارد قسمت mail شده و دکمه Add را کليک کنيد تا وارد ويزارد به صورت دستي اجرا کنيد. خوب حالا نوبت وارد کردن اطلاعات است در اولين پنجره نام خود را وارد کنيد و next را بزنيد آن را به صورت دستي اجرا کنيد در پنجره بعد آدرس ايميل خود را وارد کنيد توجه داشته باشيد که آدرس ايميل شما به صورت youmame@yahoo.co.uk است و next را کليک کنيد حال به پنجره اي ميرسيد که خيلي ها در مواجهه با آن اشتباه مي کنند . در اين پنجره زير به عنوان my pop3,incoming mail server is a � را انتخاب کنيد و در جعبه incoming mail(pop3/imap/orpop.mail .yahoo.com.http) را تايپ کنيد و سپس در جعبه پاييني in the outgoing mail SMTP ، smtp.mail.yahoo.com را تايپ کنيد و روي next کليک کنيد در پنجره بعدي در جعبه account mail box اي دي(ID) ايميل خود که همان آدرس ايميل شما بدون @yahoo.co.uk است را وارد کنيد و اگر مي خواهيد پسورد شما ذخيره گردد Remember password را تيک زده و در آخر Log on using secure را علامت نزده باقي بگذاريد و finish را کليک کنيد. مرحله دوم: دو تنظيم ديگر را هم بايد انجام دهيد تا نامه هاي شما از صندوق ايميل تان move نشود و در آنجا هم باقي بمانند به اين صورت که از tools وارد accounts شويد و از آنجا وارد mail شده حسابي را که هم اکنون ساخته ايد را انتخاب کرده دوبار روي آن کليک کنيد تا پنجره properties آن باز شود در اينجا وارد قسمت server شده my server requires authentication را تيک بزنيد و در مرحله پاياني در برگه آخري اين پنجره (قسمت Advanced) ، Leave a copy of message no server را تيک بزنيد و ok را کليک کنيد. حال مي توانيد ايميل هاي yahoo خودتان را outlook داشته باشيد. ***طريقه يک حساب ايميل در Gmail و دريافت پيام هاي آن با outlook : Gmail صندوق پستي مجهز به pop3 گوگل است که به تازگي ايجاد شده و فعلا به صورت آزمايشي (Beat ) در اختيار کاربران قرار دارد امکانات بسيار آن همانند ظرفيت بسيار بالا، امکان جستجو در ميان نامه هاي باعث شده که تعداد زيادي از کاربران اينترنت به خصوص در کشور ما به آن روي آوردند. براي باز کردن حساب در Gmail مي بايست شما از طرف يکي از افراد که داراي نوع ايميل هستند دعوت شويد يا به اصطلاح دعوت نامه جي ميل به آدرس ايميل تان فرستاده شود. خب ما فرض مي کنيم اين دعوت نامه توسط يکي از دوستانتان به آدرس ايميل شما در yahoo فرستاده شده. ابتدا شما بايد وارد ايميل خودتان در yahoo شويد و چون سايت هايي مانند yahoo دعوت نامه مربوط به Gmail را در صفحه اصلي inbox خود قرار نمي دهند بايد وارد پوشه bulk که در کنار سمت چپ صندوق پستي شما قرار دارد و کمي پررنگ است شويد. دعوت نامه را که در اين قسمت قرار دارد باز کرده بر روي لينک موجود در ان کلينک کنيد حالا شما صاحب يک ايميل Gmail شده ايد که آن را با outlook هم مي توان دريافت کرد. تنظيمات outlook براي Gmail بسيار راحت است زيرا براي انجام آن ميتوانيد به کمک دانلود يک فايل بسيار کم حجم از خود google و سپس وارد کردن نام خود و آدرس ايميل در آن فايل به طور خودکار outlook را براي دريافت پيام هاي آن آماده کرد.